Comment défendre son budget engagement auprès de sa direction ? 

Être DRH implique bien plus que la simple gestion du personnel. Vous êtes à la croisée des chemins entre l'engagement des collaborateurs et la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise. Pourtant, défendre un budget dédié à l'engagement auprès de la direction reste un défi majeur. Il est crucial de convaincre votre direction générale et votre directeur financier de la valeur que ce budget apporte à l'organisation.

Dans cet article, nous explorerons pourquoi défendre ce budget est essentiel, comment l'adapter en fonction de son interlocuteur et quels sont les arguments clés pour démontrer la nécessité de ce budget.

Que se passe-t-il si on ne défend pas son budget ?

Ne pas défendre votre budget d'engagement peut avoir des conséquences. Si votre direction ne voit pas l'intérêt des initiatives que vous proposez, elle pourrait progressivement réduire les fonds alloués. Cela entraîne non seulement la contraction de vos projets, mais pourrait aussi mener à leur abandon total. Toute l'énergie et les ressources investies risquent de tomber à l'eau, et votre entreprise pourrait rapidement perdre en compétitivité.

C'est pourquoi maîtriser l'art de défendre votre budget est non seulement stratégique mais vital pour garantir la pérennité de vos initiatives.

À qui défendre son budget ?

Pour défendre efficacement votre budget, il est fondamental de cibler les bonnes personnes au sein de votre direction. Souvent, vous devrez vous adresser au directeur général et au directeur financier. Ces deux décideurs possèdent des priorités et des objectifs distincts, qu'il est crucial de comprendre pour adapter votre discours.

Le DG est généralement centré sur la stratégie globale et la performance de l'organisation, tandis que le DF se concentre sur la rentabilité et le retour sur investissement. Chacun de ces décideurs requiert une approche personnalisée pour être convaincu de l'importance du budget d'engagement.

Défendre son budget à son directeur financier

Pour le directeur financier, l'essentiel est de démontrer un retour sur investissement clair et mesurable. Parlez en termes financiers : comment l'amélioration de l'engagement réduit l'absentéisme et le turnover. Utilisez des simulateurs pour chiffrer les économies réalisées grâce à la fidélisation des employés, réduisant ainsi les coûts de recrutement et de formation.

Montrez des projections où une baisse de 10 % du turnover se traduit par des économies importantes. N'ayez pas peur de parler en millions, car les entreprises qui parviennent à réduire le turnover peuvent économiser des sommes considérables. Évoquez également le coût du désengagement : pertes de productivité, baisse de la qualité du service client, et impact sur la réputation.

Défendre son budget à son DG

Le directeur général est davantage intéressé par la manière dont votre budget soutient la stratégie globale de l'entreprise. Expliquez comment l'engagement améliore la performance, stimule l'innovation et contribue à la conquête de nouveaux marchés.

L’engagement c'est le fioul de la stratégie des dirigeants et c'est ça qui est important.

Un outil d'engagement collaborateur peut aussi donner au DG une vision objective et non biaisée de l'état de l'engagement dans l'entreprise, grâce à une solution d'écoute et de mesure de l'engagement anonymes et fiables. Cela permet au DG de prendre des décisions éclairées, en réduisant le stress associé à l'incertitude et en améliorant sa santé mentale.

Sous quel format ?

Le temps de la direction est compté. Présentez vos arguments de manière concise : deux lignes pour expliquer votre proposition, suivies d'un exposé des bénéfices attendus.

D'abord, pourquoi cela est important ? Commencez par un constat tel qu'un malus financier actuel ou une opportunité non exploitée. Ensuite, proposez une solution d'engagement et d'écoute, en détaillant l'investissement nécessaire et les délais.

Créez également un mémo récapitulatif pour le DG, l'invitant à approfondir le sujet si nécessaire. Assurez-vous que votre présentation soit suffisamment flexible pour ne pas exiger une décision immédiate.

Conclusion

En résumé, défendre votre budget d'engagement est une tâche qui nécessite précision et stratégie. En comprenant les priorités de votre direction et en présentant des arguments solides, vous pouvez démontrer comment l'engagement des collaborateurs est bénéfique pour la rentabilité et la stratégie globale de l'entreprise.

Ne laissez pas le manque de budget freiner l'engagement de vos collaborateurs et, par extension, le succès de votre entreprise.

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