Quel est l'impact de la gestion du temps dans le travail ?

Que l’on occupe un poste opérationnel ou encadrant, la gestion du temps de travail est un enjeu majeur de performance à l’échelle de toute l’entreprise. Si une mauvaise gestion de son emploi du temps peut entraîner des retards, du stress voire une insatisfaction côté client, optimiser son emploi du temps est une condition essentielle pour gagner en productivité, et donc en sérénité !

Pour comprendre les conséquences de la gestion du temps de travail sur la répartition des rôles et des responsabilités mais aussi sur la gestion des urgences, Supermood a fait le tour des bienfaits d’une bonne gestion du temps, aussi bien sur le développement personnel de chaque salarié que sur la productivité globale de la société. Dans cet article,  nous vous livrons aussi quelques outils théoriques à mettre en place pour mieux gérer votre temps.

3 avantages d’une gestion du temps de travail efficace

“Le temps, c’est de l’argent” est l’adage de référence pour toute entreprise qui souhaite rester compétitive. Malgré une attention de plus en plus marquée envers le bien-être des salariés, leur équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle et des actions en faveur de la qualité de vie au travail, le temps reste le facteur principal à prendre en compte pour mesurer la productivité à l’échelle individuelle comme collective.

De fait, entre gestion des délais, rattrapage des retards, urgences à gérer, une gestion impeccable de son temps de travail devient indispensable. Mais, plus que de vous permettre d’avoir coché toutes les lignes de votre to do list à la fin de la journée, mettre en place une vraie stratégie de gestion du temps de travail comporte de nombreux avantages.

Avantage n°1 : Améliorer votre productivité personnelle

Le principe est assez simple : en gérant mieux son temps de travail, on profite d’un précieux gain de temps pour vaquer à ses occupations personnelles. Mais aussi, en travaillant plus efficacement, vous développez une meilleure confiance en vos compétences et aptitudes. En effet, quoi de plus satisfaisant que de quitter le bureau en ayant atteint ses objectifs de la journée ?

En fait, parvenir à une meilleure gestion de son temps de travail est autant une question de performance pour l’entreprise que de développement personnel, à l’échelle individuelle. Se sentir efficace au travail, c’est aussi profiter pleinement de votre temps personnel.

Avantage n°2 : Prendre part à la réussite de l’entreprise

En optimisant la gestion de vos tâches, vous gagnez du temps à titre personnel, mais vous contribuez aussi à la compétitivité de toute l’entreprise, en permettant à vos collaborateurs et collègues de mieux gérer, eux aussi, leurs missions.

Pour permettre une meilleure gestion du temps de travail dans toutes les fonctions de l’entreprise, les cadres et managers peuvent s’appuyer sur les principes fondamentaux de la gestion de projet. Pour eux, l’objectif principal est d’établir un rapport efficace entre le temps passé sur une tâche et bénéfice dégagé. C’est ce que l’on appelle communément le coût jour/homme. Plus largement, le rôle des encadrants est de s’assurer que le travail à réaliser soit bien réparti entre les emplois du temps de chacun.

Avantage n°3 : Adieu stress au travail et procrastination !

C’est un conseil relativement facile, mais pour le moins véridique : mieux gérer son temps permet de chasser le stress. Si vous êtes souvent en retard dans vos rendus, que vous remettez sans cesse à plus tard vos tâches de fond pour gérer les urgences, vous faites probablement partie des procrastineurs. Si en plus, vous êtes manager, vous entraînez avec vous toute une équipe, accumulez les retards et développez des tensions entre les membres de votre équipe.

La procrastination, c’est tout simplement le fait de remettre à plus tard ce que l’on pourrait faire maintenant. Elle est l’amie du stress et de l’anxiété puisqu’elle vous pousse à tout gérer en dernière minute. La solution ? Vous fixez des objectifs journaliers atteignables, et passer à l’action. Ce qui est fait n’est plus à faire !

En utilisant des outils de gestion pertinents pour organiser vos tâches, vous réduisez ainsi les risques de surmenage et de burn-out professionnel.

Quelques outils à expérimenter pour une meilleure gestion du temps de travail

Vous êtes cadre ou manager et cherchez à optimiser la gestion du temps de travail de vos équipes ?

Tout d’abord, quelques principes de base devraient vous permettre de trouver la voie de la productivité sans dégrader les actions mises en place pour garantir à vos salariés un espace de travail agréable et bienveillant. Ainsi, faire des pauses sur ses heures de travail est essentiel et, si elles sont courtes et régulières, ne représente pas une perte de temps, bien au contraire ! Alors, encouragez vos collaborateurs à prendre des pauses si vous sentez que le stress s’installe.

Ensuite, pour recentrer chaque collaborateur sur son cœur de métier et éviter de leur faire perdre du temps avec des tâches éloignées du cadre de leur poste, sachez utiliser les outils de gestion de projet à bon escient. De nombreux outils numériques, comme Trello, permettent de créer une liste de tâches pour chaque projet, et de l’attribuer à un collaborateur en intégrant une notion de délai à respecter.